Tư Vấn Cách Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới Cho Doanh Nghiệp 2022

Việc ra mắt sản phẩm mới đóng vai trò quyết định trong việc phát triển của một doanh nghiệp, thế nhưng bạn đã biết cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuẩn nhất hay chưa? Mặc dù việc ra mắt sản phẩm/dịch vụ không còn là vấn đề quá mới mẻ, thế nhưng một buổi lễ thành công sẽ góp phần khẳng định vị thế của doanh nghiệp, tạo độ phủ thương hiệu, giúp khách hàng biết đến sản phẩm rộng rãi hơn. Việc tổ chức lễ ra mắt cần được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng nhất.

Cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chi tiết nhất cho doanh nghiệp.

Phúc Thành Nhân xin chia sẻ, tư vấn cho doanh nghiệp cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đúng chuẩn chuyên nghiệp. Ta sẽ có từng bước cụ thể như sau trong buổi lễ ra mắt, hãy cùng chúng tôi khám phá từng phần ngay thôi nào!

• Xác định thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện

Và cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới trước hết là ta phải xác định rõ ràng thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt. Để xác định phần này, ta phải dựa vào số lượng khách mời, sau đó mới là lựa chọn không gian địa điểm. Nên chọn những trung tâm tổ chức hội nghĩ quy mô, có vị trí đắc địa, dễ di chuyển, hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đầy đủ thiết bị, có nhân viên hỗ trợ. Sau khi đã làm rõ địa điểm và thời gian, doanh nghiệp có thể gửi thông cáo báo chí, thư mời.

• Lên ngay danh sách khách mời

Là sự kiện ra mắt sản phẩm mới, dĩ nhiên doanh nghiệp nên mời các đối tác của mình, sau đó là các nhà báo, đơn vị truyền thông, người nổi tiếng và cuối cùng là khách hàng của mình. Việc mời truyền thông hay người nổi tiếng có thể giúp tăng mức độ uy tín của mình đến khách hàng tiềm năng. Nên lên danh sách khách mời trước đã nhé, sau đó gửi thư mời đến cho họ từ 2 tuần trước khi lễ ra mắt diễn ra, khoảng thời gian 2 tuần là hợp lý để khách mời sắp xếp lịch trình cho mình.

• Suy nghĩ ý tưởng cho buổi ra mắt

Tìm hiểu về cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chắc chắn không thể thiếu phần ý tưởng, đây được xem là linh hồn của sự kiện. Nếu bạn muốn chương trình của mình thật sự khác biệt thì nên đầu tư vào phần ý tưởng, có thể là về cách trang trí, thiết kế, tiết mục, không gian, hiệu ứng,... nên tạo sự độc đáo để gây hứng thú cho khách mời nhé. Nhớ là ý tưởng phải phù hợp với hình ảnh sản phẩm ra mắt và cả hình tượng của doanh nghiệp, ưu tiên những ý tưởng là bật lên ưu thế của sản phẩm, từ đó tạo ấn tượng với khách hàng. Lưu ý màu sắc là vấn đề tối quan trọng khi muốn tạo sự nổi bật nhé!

• Giới thiệu chi tiết về sản phẩm mới

Và ta cũng không nên bỏ quên nhân vật chính của ngày hôm nay, đó là sản phẩm ra chính của chúng ta. Là buổi lễ ra mắt, bạn nên tập trung nội dung chủ đạo của mình về sản phẩm. Lên kế hoạch, tiết mục giới thiệu chi tiết về sản phẩm của mình, làm bật các tính năng, ưu điểm, lợi thế cho khách hàng hiểu rõ, kế bên đó có thể là các chương trình giảm giá. Hãy cố gắng làm nổi bật nhân vật chính của chúng ta nhé!

• Viết nội dung, tiết mục cho chương trình

Cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới mà ta không thể bỏ qua là bạn phải lên một bản nội dung chương trình thật chi tiết. Cần ưu tiên nhiều tiết mục độc đáo, thích hợp cho các đối tượng khách hàng, liên quan đến đặc điểm của sản phẩm. Cần làm rõ chương trình bao gồm các phần nào, thời gian cho từng phần, thứ tự, thông điệp truyền tải. Ta sẽ có các phần rõ ràng như: Khai mạc - Nội dung chính - Giới thiệu sản phẩm, trải nghiệm - Bế mạc.

• Gửi thông cáo báo chí cho cơ quan báo đài, truyền thông

Dĩ nhiên với một sự kiện ra mắt sản phẩm, ta cần phải gửi thông cáo báo chí đến các đơn vị truyền thông để góp phần lan toả thương hiệu. Doanh nghiệp có thể tăng cường quảng cáo thông tin qua báo chí, truyền hình, TV và cả những mạng xã hội như: Facebook, Youtube, Instagram,... Đây được xem là nội dung PR quan trọng cho mọi doanh nghiệp khi ra mắt sản phẩm đấy!

• Tiến hành chạy thử chương trình

Sau khi đã hoàn tất các khâu tổ chức, ta cũng đừng quên việc nên tiến hành chạy thử chương trình đã nhé! Điều này sẽ giúp ta nắm rõ phần nào có vấn đề và tiến hành điều chỉnh ngay lập tức. Đừng quên bước đánh giá, tổng kết chương trình sau khi sự kiện kết thúc để có thể rút kinh nghiệm cho những lần sau khi thực hiện nhé.

Bật mí cho bạn: Tổng hợp cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chuẩn nhất 2022

Và đến đây cũng là kết thúc các cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới mà Phúc Thành Nhân muốn chia sẻ đến cho quý doanh nghiệp. Hy vọng với những tư vấn của chúng tôi, bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm cho mình khi ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới. Chúc bạn tổ chức sự kiện thành công cho mình nhé!