Ưu Điểm Họp Trực Tuyến Qua Zalo Và Các Bước Hướng Dẫn Cực Chi Tiết

Zalo được biết đến là một kênh mạng xã hội mà nhiều người ưa dùng để trao đổi công việc. Đương nhiên chúng ta có thể thoải mái chia sẻ thông tin, tài liệu, hình ảnh, gọi video trên Zalo mà chẳng gặp bất cứ khó khăn hay trở ngại nào. Nếu doanh nghiệp bạn mắc một số vấn đề khi họp trực tuyến qua Zalo thì cũng đừng lo lắng mà hãy dành ít phút tham khảo ngay phần nội dung hữu ích bên dưới đây.

Họp trực tuyến qua Zalo với những ưu điểm thật đáng nể

Thời gian gần đây, Zalo trở thành kênh trao đổi thông tin phổ biến và được đông đảo người dùng ưa chuộng sử dụng. Không tự nhiên mà Zalo trở thành nơi trao đổi công việc số 1 của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Thực tế thì phương thức họp trực tuyến qua Zalo mang tới vô số ưu điểm đáng nể. Chúng ta hãy tiếp tục đi khám phá xem thử những ưu điểm ấy là gì nhé.

Đăng ký đơn giản

Đăng ký đơn giản là ưu điểm đầu tiên khi họp trực tuyến qua Zalo, bạn chỉ cần có số điện thoại là có thể nhanh chóng tạo được tài khoản Zalo cho riêng mình. Trường hợp bị quên mật khẩu thì bạn cũng không phải quá hoang mang hay lo lắng vì Zalo tích hợp sẵn chức năng khôi phục lại mật khẩu bằng số điện thoại, cách thực hiện cực kỳ đơn giản và không mất nhiều thời gian đâu ạ.

Tính bảo mật cao

Bạn có thể tiến hành bước cài đặt mật khẩu khi truy cập vào ứng dụng Zalo. Nếu lần đầu tiên truy cập trên thiết bị mới, Zalo sẽ có phần phản hồi hỏi đáp và chọn những người bạn từng nhắn tin. Điều này giúp hạn chế tối đa tình trạng bị truy cập trái phép, bảo mật tuyệt đối mọi thông tin trao đổi ở Zalo cho người sử dụng. Đây là ưu điểm thứ hai tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình họp trực tuyến qua Zalo.

Dễ dàng chia sẻ thông tin, tài liệu

Zalo được người dùng đánh giá cao bởi có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video với chất lượng HD lên tới 20MB. Đồng thời Zalo có thể gửi nhiều file khác nhau rất thuận tiện khi làm việc cũng như khi họp trực tuyến qua Zalo.

Tích hợp chức năng ghi âm giọng nói

Zalo còn được tích hợp chức năng ghi âm giọng nói vô cùng tiện lợi. Khả năng ghi âm nhanh tới tận 5 phút giúp bạn dễ dàng truyền tải thông điệp lên nhóm.

Có thể thực hiện chat ở khung cửa sổ khác

Khi bắt đầu cuộc họp trực tuyến qua Zalo, mọi người vẫn có thể thực hiện chat ở khung cửa sổ khác mà không hề gây ảnh hưởng đến công việc.

Giao diện thuần Việt

Ứng dụng Zalo sở hữu giao diện thuần Việt nên rất dễ sử dụng. Kể cả trẻ em hay người trung tuổi thì chỉ cần hướng dẫn 1 - 2 lần là đã có thể thành thạo với phần mềm Zalo cũng như chức năng họp trực tuyến qua Zalo. Ưu điểm giao diện thuần Việt ở Zalo giúp mọi người có thể dễ dàng tiếp cận với kênh mạng xã hội phổ biến này.

Hoàn toàn miễn phí

Bạn có thể dùng cả bản trên website hoặc down về hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt tương thích với đa dạng các công nghệ khác nhau. Tất nhiên khi tiến hành họp trực tuyến qua Zalo thì bạn hoặc doanh nghiệp sẽ không tốn bất cứ một loại chi phí nào cả nhưng cuộc họp vẫn diễn ra thật suôn sẻ.

Một số chú ý khi họp trực tuyến qua Zalo mà bạn nên nắm rõ

Dù chức năng họp trực tuyến qua Zalo tích hợp vô số ưu điểm đáng nể nhưng bên cạnh đó nó vẫn tồn tại một số hạn chế nho nhỏ mà người dùng nên nắm thật rõ. Dù đã quyết định lựa chọn Zalo là phần mềm phục vụ chính cho công việc thì bạn cũng phải cân nhắc vài vấn đề cơ bản như sau:

  • Ứng dụng Zalo chỉ có thể thực hiện họp trực tuyến qua Zalo bằng máy tính. Nếu bạn gọi cá nhân vẫn có thể dùng trên điện thoại tuy nhiên khi họp trực tuyến từ 3 người trở lên thì không thể thực hiện được
  • Mỗi cuộc gọi họp trực tuyến qua Zalo cũng bị giới hạn tối đa 10 người
  • Khi họp trực tuyến qua Zalo chúng ta không thể chia sẻ màn hình, trình chiếu nên có đôi chút bất tiện trong những cuộc họp đông người

Cũng bởi những lý do trên nên phần mềm họp trực tuyến qua Zalo chỉ phù hợp với công ty có dưới 20 thành viên. Nếu công ty có đông thành viên hơn thì bạn cần thay đổi phần mềm khác nhằm tránh gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

Hướng dẫn họp trực tuyến qua Zalo vô cùng đơn giản

Hướng dẫn họp trực tuyến Zalo trong nhóm

Trước khi tiến hành họp trực tuyến qua Zalo trong nhóm thì điều đầu tiên bạn cần làm là đăng nhập vào Zalo trên máy tính rồi thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây nhé. Bước 1: Tìm kiếm tên nhóm chat có sẵn => Chọn nhóm bạn muốn thực hiện cuộc họp trực tuyến qua Zalo. Cuối cùng là chọn biểu tượng camera bên góc phải màn hình. Bước 2: Click chọn từng thành viên trong nhóm => Nhấn gọi nhóm. Bước 3: Chờ đợi các thành viên trong nhóm ấn nút đồng ý là cuộc họp có thể bắt đầu.

Hướng dẫn họp trực tuyến Zalo cho nhiều người

Bước 1: Chọn biểu tượng camera ở bên ngoài màn hình => Chọn tạo cuộc họp

Bước 2: Tiến hành đặt tên cuộc gọi trong ô chủ đề => Nhập mật khẩu trong ô mật khẩu => Tạo cuộc họp.

Bước 3: Nhấn sao chép thông tin để tiến hành lấy các thông tin cụ thể của cuộc họp như: Link tham dự, mã cuộc họp, mật khẩu tham dự.

Bước 4: Bạn có thể thông báo cho các thành viên về thông tin cuộc họp chẳng hạn: Link tham dự, mã cuộc họp, mật khẩu. Các thành viên sau khi đã có đầy đủ các thông tin liên quan tới cuộc họp trực tuyến qua Zalo thì hãy tiến hành thực hiện theo các bước sau để bắt đầu đi vào cuộc họp.

  • Nhấn tham dự cuộc họp
  • Tiến hành nhập mã cuộc họp => Nhập mật khẩu => Nhấn tham dự

Chỉ cần thực hiện theo 2 thao tác như vậy là các thành viên đã có thể tham gia họp trực tuyến qua Zalo thành công rồi đầy.

Doanh nghiệp nên hay không nên họp trực tuyến qua Zalo?

Có nhiều câu hỏi thắc mắc rằng doanh nghiệp có nên họp trực tuyến qua Zalo hay không? Câu trả lời dĩ nhiên là doanh nghiệp nên sử dụng tính năng họp trực tuyến trên ứng dụng Zalo bởi nó tích hợp biết bao ưu điểm nổi bật mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Tuy nhiên nếu bạn cần một phần mềm họp chuyên nghiệp với chất lượng âm thanh, hình ảnh sắc nét và tinh tế hơn thì có thể chuyển sang sử dụng phần mềm khác hoặc sử dụng dịch vụ tổ chức họp trực tuyến do công ty H2 Events cung cấp.

Nhờ kinh nghiệm tổ chức họp trực tuyến cho vô số doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ tại Việt Nam, do đó H2 Events đã trang bị sẵn cũng như đúc kết được nền tảng kinh nghiệm siêu dày dặn để hỗ trợ giúp cuộc họp của doanh nghiệp bạn diễn ra thành công tốt đẹp.

Đặc biệt, đội ngũ triển khai dịch vụ họp trực tuyến của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bất cứ lúc nào doanh nghiệp cần bằng thái độ hòa nhã, dễ thương, thân thiện, nhiệt tình, hết mình.

Chúng tôi nghĩ bạn rất muốn biết: Tổng hợp thiết bị họp trực tuyến chắc chắn cần phải có trong buổi họp Online

Như vậy sau ít phút tìm hiểu thì bạn và doanh nghiệp đã biết rõ những ưu điểm, hạn chế cũng như cách thức họp trực tuyến qua Zalo rồi. Quả thực Zalo là kênh mạng xã hội tiên tiến với tính bảo mật cực kỳ cao mà bạn cũng như doanh nghiệp nên tận dụng để phục vụ cho nhu cầu hội họp, trao đổi công việc, trao đổi thông tin. Hy vọng với những thông tin cực kỳ hữu ích trên thì bạn không còn thắc mắc gì về vấn đề họp trực tuyến qua kênh Zalo nữa. Cảm ơn vì đã theo dõi xuyên suốt phần nội dung trên cùng chúng tôi.

    Bài viết cùng chuyên mục

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Go To Meeting - Nếu Bỏ Lỡ Sẽ Rất Tiếc Nuối
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Go To Meeting - Nếu Bỏ Lỡ Sẽ Rất Tiếc Nuối

    Giữa xu hướng tổ chức hội nghị, hội họp trực tuyến ngày càng gia tăng như hiện nay thì Go To Meeting có lẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho các doanh nghiệp, công ty, cá nhân. Ứng dụng này được đánh giá khá cao bởi nó có thể sử dụng trên mọi loại thiết bị.

  • Tổng Hợp Thiết Bị Họp Trực Tuyến Chắc Chắn Cần Phải Có Trong Buổi Họp Online
  • Tổng Hợp Thiết Bị Họp Trực Tuyến Chắc Chắn Cần Phải Có Trong Buổi Họp Online

    Họp trực tuyến đang dần trở thành xu thế trong thời buổi hiện đại ngày nay, hình thức này ngày càng được nhiều các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan áp dụng với nhiều mục đích. Nhưng có một sự khác biệt với các buổi họp truyền thống chính là ta phải cần đến những thiết bị họp trực tuyến thì mới có thể thực hiện được.

  • Cho Thuê Thiết Bị Họp Trực Tuyến Trọn Gói - Có Nhân Viên Lắp Đặt, Hỗ Trợ 24/7
  • Cho Thuê Thiết Bị Họp Trực Tuyến Trọn Gói - Có Nhân Viên Lắp Đặt, Hỗ Trợ 24/7

    Phương pháp họp trực tuyến đang trở nên vô cùng phổ biến hiện nay tại nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan,... Thế nhưng làm sao để có thể tổ chức một buổi họp trực tuyến cho mình, chắc chắn ta cần phải có những thiết bị cần thiết. Vậy bạn đã biết địa chỉ nào cho thuê thiết bị họp trực tuyến uy tín cho mình hay chưa? Tham khảo ngay Phúc Thành Nhân thôi nào!

0932763196