Top 10 Phần Mềm Họp Trực Tuyến Tiện Ích, Dễ Dàng Sử Dụng Nhất 2024

Hiện nay, các phần mềm họp trực tuyến trở thành từ khóa được nhiều doanh nghiệp, công ty, trường học sử dụng để phục vụ cho công việc. Vậy bạn có biết đâu là phần mềm họp tiện ích số 1 không? Nếu chưa biết nhiều về vấn đề này thì chúng tôi hân hạnh mời bạn tham khảo bộ thông tin vô cùng hữu ích dưới đây. Xem xong bạn sẽ nhanh chóng biết được doanh nghiệp mình phù hợp sử dụng loại phần mềm nào.

Phần mềm họp trực tuyến được ưa dùng hiện nay - Tham khảo ngay nào

ZOOM Cloud Meetings

ZOOM Cloud Meetings là phần mềm họp trực tuyến tích hợp vô số tính năng hỗ trợ cực kỳ tối ưu và tiện lợi chẳng hạn như chia sẻ tệp tin, hình ảnh nhanh chóng. Ở thời điểm 2021, ứng dụng ZOOM Cloud Meetings đang được sử dụng rộng rãi bởi 170.000 tổ chức, ứng dụng hỗ trợ tuyệt vời hầu hết trên mọi nền tảng. Phần mềm họp trực tuyến có tên ZOOM Cloud Meetings sở hữu hàng loạt ưu điểm nổi bật khiến những ai từng sử dụng đều hết lời khen ngợi.

• Có thể kết bạn và mời bạn bè sử dụng ZOOM Cloud Meetings thông qua tài khoản Email
• Phần mềm họp trực tuyến có tên ZOOM Cloud Meetings dễ dàng làm việc thông qua kết nối Wifi, 4G/LTE, mạng 3G
• Giao diện phần mềm ZOOM Cloud Meetings đơn giản dễ dàng sử dụng, đây là phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể khi sử dụng
• Chất lượng âm thanh của phần mềm họp trực tuyến này phải nói là cực kỳ cao, hình ảnh HD cho cuộc họp thêm phần sắc nét, cuốn hút
• ZOOM Cloud Meetings có khả năng đồng bộ cùng lịch và thiết bị khác để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót bất cứ cuộc họp nào, đồng thời có thể nhanh chóng tham gia cuộc họp thông qua thiết bị mà bạn đã thực hiện đồng bộ

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một phần mềm họp trực tuyến nằm trong gói Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Microsoft Teams thích hợp cho nhu cầu làm việc nhóm với đa dạng tính năng đáng nể ví dụ như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên. Không hề kém cạnh ZOOM Cloud Meetings, Microsoft Teams cũng chiếm được cảm tình của đông đảo người dùng nhờ vô vàn ưu điểm nổi bật.

• Có thể họp online, dạy online mọi lúc mọi nơi khi có thiết bị kết nối internet
• Sử dụng hoàn toàn miễn phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng gói Office 365 như Word, Excel,... dưới dạng các tag
• Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams có tính mã hóa và bảo mật dữ liệu tương đối cao

Skype

Ở phần mềm họp trực tuyến Skype, bạn còn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè một cách đơn giản thông qua chức năng chia sẻ màn hình (Screen Sharing) trong lúc trò chuyện video với nhau. Đứng sau phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams đó chính là phần mềm Skype. Phần mềm Skype cũng tích hợp nhiều điểm cộng đáng nể bao gồm.

• Có khả năng chia sẻ cả màn hình và tài liệu, hỗ trợ cho cả các file lớn
• Người tham gia cuộc họp có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp
• Phần mềm họp trực tuyến Skype hỗ trợ gọi điện quốc tế với phí cước cực kỳ ưu đãi
• Người dùng có thể bắt đầu sử dụng Skype với phiên bản miễn phí, hoạt động rất tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ
• Trường hợp người dùng vô tình bỏ lỡ tin nhắn, hệ thống sẽ gửi lại chi tiết nội dung tin nhắn mà người dùng đã bỏ lỡ dưới dạng Email
• Người dùng có thể tùy thích thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp, không khả dụng hay ngoại tuyến

Google Meet

Phần mềm họp trực tuyến Google Meet là ứng dụng liên lạc được phát triển bởi Google, Google hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè, họp online, dạy học online. Chúng tôi cũng không quên giới thiệu rằng Google Meet có khả năng đồng bộ tài khoản trên các thiết bị khác nhau, yếu tố này giúp cho quá trình hội họp của bạn diễn ra tiện lợi và dễ dàng hơn bao giờ hết, không tốn kém quá nhiều thời gian. Sau đây là tập hợp 5 ưu điểm nổi bật của phần mềm họp trực tuyến Google Meet mà bạn nên nắm thật kỹ càng.

• Chất lượng âm thanh siêu rõ ràng, video có độ phân giải cực kỳ cao
• Google Meet tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ cho việc thiết kế bài giảng, tạo lập nhóm, gọi video nhóm
• Google Meet có thể tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản
• Thực hiện liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng và nhanh chóng, không hề rườm rà hay phức tạp
• Google Meet chạy rất mượt mà trên ứng dụng Chrome, đồng thời được hỗ trợ tối ưu cho cả hai hệ điều hành IOS và Android

Lifesize

Lifesize là ứng dụng liên lạc được sử dụng phổ biến hiện nay do Lifesize cho phép bạn kết nối, giao tiếp và cộng tác với nhau từ các cuộc gọi âm thanh và video trực tiếp đến các cuộc hội họp của công ty quy mô lớn trải rộng trên nhiều địa điểm khác nhau. Phần mềm họp trực tuyến Lifesize ứng dụng đa dạng trong các lĩnh vực bao gồm tài chính, kinh doanh, giáo dục, y tế, sức khỏe,... Dù ứng dụng trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì Lifesize đều đem tới cho người dùng những hiệu quả vô cùng thiết thực, sự trải nghiệm kết nối chân thật giúp bạn kết nối sâu hơn với những người tham dự.

• Phần mềm họp trực tuyến Lifesize tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết, điều này giúp người dùng dễ dàng sử dụng và không bị phụ thuộc vào bất cứ phần mềm hỗ trợ nào khác
• Lifesize dành tặng người dùng chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng, từ đó cuộc gọi hội họp được cải thiện gấp bội lần

CISCO Webex Meetings

CISCO Webex Meetings hỗ trợ cho tối đa 100 người tham gia trong khoảng thời gian không giới hạn. Đặc biệt, CISCO Webex Meetings không giới hạn về số lượng cuộc gọi có thể thực hiện và bạn sẽ nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây với tài khoản miễn phí. Ngoài ra còn có các tính năng như chia sẻ màn hình, quay video và chia sẻ file.

Free Conference

Free Conference hỗ trợ tối đa 5 người tham gia cuộc gọi video và 1000 người tham gia cuộc gọi âm thanh trong thời gian không giới hạn. Tuy nhiên có một điều bạn nên nắm rõ là Free Conference không phải là một phần mềm họp trực tuyến miễn phí như cái tên gọi của nó. Free Conference cung cấp các ứng dụng di động cho cả Iphone và Android.

Skype Meet Now

Phần mềm họp trực tuyến Skype Meet Now hỗ trợ qua video. Ưu điểm nổi bật không thể không nhắc tới ở Skype Meet Now đó chính là bạn không cần cài đặt hoặc sử dụng Skype trên máy tính thì mới có thể dùng được Skype Meet Now. Thông thường thì người tham gia họp trực tuyến trên Skype Meet Now không cần tạo tài khoản hay đăng ký bất cứ thứ gì, chỉ cần nhấn vào đường link mà người tạo cuộc họp cung cấp là xong.

Jitsi

Jitsi là một dự án mã nguồn mở và miễn phí 100% với bộ tính năng được đánh giá vô cùng tuyệt vời. Có một điểm đặc biệt đáng chú ý là Jitsi không giới hạn số người tham gia, nó hỗ trợ chia sẻ màn hình và có các ứng dụng di động cho Iphone, Android.

Join.me

Join.me là một phần mềm họp trực tuyến hữu ích dành cho các tổ chức chuyên hoạt động trong lĩnh vực bán hàng. Gói sử dụng miễn phí của Join.me bao gồm tính năng chia sẻ màn hình bằng Voice-over-IP với tối đa 10 người tham gia.

Không nên bỏ lỡ nhé bạn yêu: Tổng hợp thiết bị họp trực tuyến chắc chắn cần phải có trong buổi họp Online

Như vậy là chúng tôi đã giới thiệu xong tất tần tật 10 phần mềm họp trực tuyến nổi bật nhất 2021 rồi. Bạn cảm thấy có hứng thú với phần mềm ZOOM Cloud Meetings, Microsoft Teams, Skype, Google Meet hay Lifesize,...? Hãy tham khảo thật kỹ từng phần mềm để có được sự lựa chọn phù hợp nhất nhé. Chúc mọi cuộc họp của bạn sẽ diễn ra thành công tốt đẹp thông qua một trong những phần mềm mà chúng tôi vừa đề cập. Xin cảm ơn.